中國自古以來就是一個禮儀之邦。國人辦事對禮儀的要求很高的，尤其是一些十分正式的場合，那么對禮儀的要求就更加嚴格。會議，作為一種傳統的集會方式，其對參與者的禮儀要求就很多，即時是現在的視頻會議，同樣對于參會者有些要求。本文將會一一介紹視頻會議的禮儀與注意事項。
首先，一定要預留出幾分鐘的時間來開啟和關閉視頻會議。雖然視頻會議的建立要比傳統會議快很多，但是，提前預留幾分鐘來為會議做一些提前的準備還是很有必要的。其次，要關注會議的時間限制，雖然有時候的突發狀況會造成會議的提前結束或者延遲，但是合理的控制會議時間還是可以提高辦公效率的。第三，請記住，在你不說話的時候，請關閉你的麥克風。對于視頻會議來說，麥克風都是提前預裝好的，基本上可以保證每個人一個麥克風，所以可能會產生回音嘯叫等問題，因此，在不發言時，務必要保證麥克風處于關閉狀態。第四，要考慮到橫幅的懸掛位置，以保證其不會對視頻會議造成影響。第五，要開啟麥序，輪流發言，并允許音頻的短暫延遲。避免因為搶麥等問題造成的會議嘈雜。第六，請注意您的麥克風是不是*，否則任何的咳嗽，紙張翻動，記本風扇乃至鈴聲都可能造成與會者的分心。第七，雖然視頻會議的召開可能很突然，但是如果有機會提前準備的話，那么請盡可能的穿著純色的衣服，因為顏色繁雜的衣服對攝像機十分不友好，而簡單的服飾則有助于視頻的壓縮與傳輸。
對于視頻會議室的布置來說，還要注意一下幾點。關于照明：白色的暖光燈是，否則在光線不足的情況下，攝像機鏡頭就不能正確對焦，影響視頻會議的效果；會議室的整體背景要干凈整潔，不要有復雜的花紋或者繁雜的線路，否則這將會占用更多的網絡寬帶；會議桌可以不要十分的明亮，不要選擇十分反光的材質，否則會引起攝像機的眩光問題；要注意避免使用紅色的北京，否則會讓會讓他們很難看清現場。
關于音頻：要將麥克風放置到遠離揚聲器的位置，否則這將可能導致回聲現象；在會議前要進行音頻功能的測試，測試通話及音響，使用其內置的視頻會議系統的功能進行測試；要確保麥克風遠離多余的噪音發電機組；空調、筆記本電腦的風扇燈；否則將造成會場嘈雜；如果是大型視頻會議的話，那么添加回聲消除、嘯叫抑制等設備，這樣可以更好的處理會議系統中的音頻，保證整個會議的順利進行。
對于大型的會議室來說，要注意一下幾點。*，調整攝像機的位置，區別對待會議的主要演講者與聽眾，分清主次；第二，根據會場的大小，酌情考慮是否要增添額外的攝像機；第三；在預算時要加上會議室的照明控制，如果可以的話布置可調節的燈光系統，以適應不同要求的視頻會議；第四，要控制攝像機的搖移與俯仰，避免攝像頭的角度過大，盡可能的使用端點控制預設其數值。
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