無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)，運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。
其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示，遠(yuǎn)程視頻會等功能。已實現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應(yīng)用。
無紙化會議系統(tǒng)的特點(diǎn)：
經(jīng)濟(jì)性
完成后的系統(tǒng)應(yīng)以較少的人員投入來維持運(yùn)轉(zhuǎn)，提供系統(tǒng)的高效能與高效益。
可管理性
采用智能化可管理的設(shè)備、中央控制系統(tǒng)管理軟件，實現(xiàn)*的分布式管理。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測整個系統(tǒng)的運(yùn)行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運(yùn)行性能、可靠性，簡化系統(tǒng)的維修工作，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。
實用性和*性
采用*成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時期內(nèi)保持技術(shù)的*性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。
安全可靠性
保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，設(shè)備需具有高可靠性，避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施，以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。
靈活性和擴(kuò)展性
為適應(yīng)無紙化會議系統(tǒng)技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展，具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能，方便擴(kuò)展。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級、設(shè)備更新的靈活性。
互連性
具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。
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